Leitfaden
Machbarkeitsstudie: die fünf Prüfachsen
Bevor Sie fragen, ob sich ein Projekt lohnt, fragen Sie, ob es überhaupt machbar ist: technisch, finanziell, organisatorisch, rechtlich und terminlich.
Eine Machbarkeitsstudie beantwortet eine Frage, die dem Business Case vorausgeht: Lässt sich dieses Projekt überhaupt liefern? Sie prüft dieselbe Idee aus mehreren unabhängigen Blickwinkeln, von denen jeder sie allein zum Scheitern bringen kann. Ein wirtschaftlich glänzendes und rechtlich unmögliches Projekt ist kein Projekt, sondern ein ungeprüfter Vorschlag.
Technische Machbarkeit
Existiert die Technologie, ist sie reif, und verfügt die Organisation über die Kompetenzen — oder kann sie sie erwerben? Die ehrliche Fassung dieser Analyse benennt, was intern noch nie gemacht wurde. Ein Prototyp oder ein Machbarkeitsnachweis für den einen riskantesten Punkt kostet oft weniger als die Sitzungen, in denen darüber gestritten wird.
Wirtschaftliche Machbarkeit
Nicht die Rendite — die gehört in den Business Case — sondern die Finanzierbarkeit: Passt die Größenordnung der Kosten zum verfügbaren Budget, über die Jahre, die das Projekt tatsächlich umspannt? Ein Projekt, dessen Kosten nur auf den Faktor drei genau bekannt sind, ist nicht freigabereif, gleich welcher Nutzen erwartet wird.
Organisatorische und Ressourcen-Machbarkeit
Die Achse, die am häufigsten übersprungen wird — und die die meisten Projekte tötet. Die benötigten Kompetenzen können im Unternehmen vorhanden und zugleich vollständig anderweitig gebunden sein. Zu prüfen, ob die erforderlichen Profile im geplanten Zeitraum wirklich verfügbar sind — nicht auf dem Papier, sondern abzüglich Abwesenheiten, Betrieb und bereits zugesagter Projekte — trennt einen Plan von einem Wunsch.
Rechtliche und regulatorische Machbarkeit
Personenbezogene Daten, Branchenregulierung, Vergaberecht, geistiges Eigentum, vertragliche Zusagen gegenüber einem Kunden. Diese Achse blockiert ein Projekt selten vollständig, verändert aber regelmäßig Kosten und Termine — und zwar deutlich günstiger im Studienstadium als bei der Abnahme.
Terminliche Machbarkeit
Ein Termin ist eine Restriktion wie jede andere und kann für sich genommen unmöglich sein. Stellen Sie das geforderte Datum einem groben kritischen Pfad und der oben ermittelten Ressourcenverfügbarkeit gegenüber. Widersprechen sich beide, muss die Studie das sagen, bevor sich jemand öffentlich auf das Datum festlegt.
Fazit: Go, No-Go oder bedingtes Go
Eine Machbarkeitsstudie darf mit Nein enden. Ihr nützlichstes Ergebnis ist jedoch häufig die dritte Möglichkeit: ein bedingtes Go — machbar, sofern im September zwei Entwickler freigestellt werden oder die regulatorische Frage zuerst geklärt wird. Diese Formulierung macht aus einem vagen Zweifel eine Entscheidung, die jemand tatsächlich treffen kann.
Prüfung mit FoxPlan
Die Ressourcenachse lässt sich mit Daten statt mit Meinungen prüfen: FoxPlan zeigt die verfügbare Kapazität nach Kompetenz für die kommenden Monate, abzüglich dessen, was die laufenden Projekte bereits verbrauchen. Ein Kandidatenprojekt gegen dieses Bild zu stellen — bevor es freigegeben wird — ist der Weg, auf dem ein Portfolio vermeidet, dieselben Personen dreimal zu versprechen.
