Agentische KI

Die KI von FoxPlan ist agentisch: Sie antwortet nicht nur, sie handelt. Formulieren Sie Ihren Wunsch in natürlicher Sprache — sie strukturiert einen Plan, prüft die Verfügbarkeit von Ressourcen, verschiebt einen Terminplan oder schreibt den Bericht und bestätigt anschließend, was sie getan hat. Sie kann nie mehr tun als Sie selbst: Jede Aktion bleibt im Rahmen Ihrer Berechtigungen.

Sie fragen, sie handelt

Erzeugen Sie aus einer kurzen Beschreibung einen vollständigen Projektstrukturplan mit Abhängigkeiten und Meilensteinen. Weisen Sie die richtigen Personen zu, nachdem ihre Verfügbarkeit geprüft wurde. Führen Sie Massenänderungen aus — „verschiebe alle Aufgaben um zwei Monate“ — mit Neuberechnung der Termine und Erhalt der Abhängigkeiten. Erstellen oder ändern Sie Aufgaben und Fristen, fügen Sie Kommentare hinzu, öffnen Sie Karten und Tickets, richten Sie ein Projekt samt Mitgliedern ein.

Analysen und Berichte auf Abruf

Stellen Sie die Frage, die zählt — Auslastung, Budgetverbrauch, Verzögerungen, Risiken, Portfoliofortschritt — und die KI liest Ihre Projektdaten in Echtzeit, um mit Zahlen, Tabellen und Diagrammen zu antworten. Kein Export in eine Tabellenkalkulation, kein Warten auf das nächste Steuerungsgremium: Die Analyse entsteht genau dann, wenn die Frage aufkommt.

Formatierte PowerPoint-, Word- und Excel-Exporte

Die KI verwandelt jede Analyse in ein Dokument, das sich sofort teilen lässt: eine PowerPoint-Präsentation (eine Folie pro Abschnitt), einen Word-Bericht, eine Excel-Arbeitsmappe (ein Blatt pro Tabelle) oder ein PDF. Die Dokumente sind fertig formatiert — Tabellen in den Farben der Marke, KPI-Karten und echte Office-Diagramme, die in PowerPoint oder Excel weiter bearbeitbar bleiben. Eine Anfrage ersetzt einen Nachmittag Copy-and-paste.

Ein Leitfaden für den Alltag

Der Assistent kennt auch FoxPlan selbst. Er durchsucht die Benutzerdokumentation und beantwortet „Wie mache ich…“-Fragen in Ihrer Sprache, im Kontext und ohne die Anwendung zu verlassen: Neue Anwender werden schneller selbstständig und Ihr PMO bearbeitet weniger Supportanfragen.

Eine KI, die Ihr Unternehmen kennt

Ein generischer Assistent spricht von „Projekt“, „Meilenstein“ und „Ressource“. Ihrer spricht Ihre Sprache — Baustelle, Leistungsphasen, Lenkungsausschuss — und Ihre Regeln: „Jedes Risiko ab Kritikalität 12 geht an den Lenkungsausschuss“, „Der Status springt auf Rot, sobald ein vertraglicher Meilenstein verrutscht“. Ihr Administrator hinterlegt sie einmal, und sie begleiten jede Antwort, für das ganze Unternehmen. Legen Sie zusätzlich Ihre internen Dokumente ab — Betriebsordnung, Projektmethodik, Qualitätscharta, Beschaffungsreferenz —, und die KI sucht darin die richtige Antwort genau dann, wenn die Frage aufkommt, und nennt das Dokument, ohne dass deren Inhalt dauerhaft an das Modell geschickt wird. Und jeder Benutzer hinterlegt in seinem Profil, wer er ist und wie er Antworten möchte.

Ihre wiederkehrenden Anfragen, mit einem Klick

Projektwetter, Lenkungsausschuss-Unterlage, Risikoreview: Ihre Organisation formuliert die Anweisung einmal, Ihre Teams rufen sie mit einem Klick aus dem Chat ab. Das Ergebnis kommt im erwarteten Format — von Projekt zu Projekt und von Projektleiter zu Projektleiter identisch, ohne dass jemand lernen müsste, Prompts zu schreiben. Die KI von FoxPlan ist damit kein weiteres Werkzeug zum Erlernen: Sie ist Ihre Arbeitsweise, mit Werkzeug versehen.

Sie behalten die Kontrolle

Administratoren entscheiden Kategorie für Kategorie, was die KI darf — Daten lesen, Aufgaben erstellen oder ändern, Ressourcen zuweisen, kommentieren, Dokumente exportieren — und zwar getrennt für jeden Kanal (integrierter Assistent und MCP-Server). API-Schlüssel sind verschlüsselt, jeder Aufruf wird 24 Monate lang mit Benutzer, Modell und Tokenzahl protokolliert, und eine monatliche Übersicht verfolgt Verbrauch und Kosten.

Zwei Wege, KI in Ihre Teams zu bringen

FoxPlan bindet Sie nicht an ein Modell und verkauft Ihnen keine Tokens weiter. Entweder schließen Sie die KI-Engine an, der Ihr Unternehmen vertraut — für alle; oder jeder Anwender verbindet FoxPlan mit dem KI-Client, den er bereits nutzt. Beide Wege nutzen dieselben abgesicherten Fachaktionen und dieselben Berechtigungen.