Leitfaden
Grobplanung: ein Projekt rahmen, bevor es ins Detail geht
Ein Plan auf hoher Flughöhe, zehn bis zwanzig Zeilen, erstellt vor dem Detailplan. Auf ihn verpflichtet man sich — das Detail sagt nur, wie man dorthin gelangen will.
Eine Grobplanung ist das Projekt von oben: eine Handvoll Phasen, ihre Abfolge, ihre ungefähre Dauer und die Meilensteine dazwischen. Zehn bis zwanzig Zeilen, selten mehr. Sie entsteht in der Rahmenphase, bevor jemand die Arbeit in Aufgaben zerlegt hat, und sie ist die Fassung, mit der Sponsor, Lenkungsausschuss und die übrigen Projekte tatsächlich arbeiten.
Warum dort beginnen und nicht beim Detail
Detail vor Rahmen erzeugt einen Plan, über den sich nicht entscheiden lässt: 600 Aufgaben, deren Gesamtendtermin ein Ergebnis ist und keine Wahl. Von der Grobplanung auszugehen kehrt das um. Man entscheidet die Form des Projekts — wie viele Phasen, in welcher Reihenfolge, bis wann — und die detaillierte Zerlegung muss anschließend hineinpassen oder belegen, dass sie es nicht kann. Der Dissens findet in Woche zwei statt, nicht im sechsten Monat.
Was hineingehört und was nicht
Hinein gehören Phasen, Meilensteine, wesentliche Abhängigkeiten und die nicht verhandelbaren äußeren Zwänge — eine regulatorische Frist, ein saisonaler Freeze, eine erst im zweiten Halbjahr verfügbare Ressource. Nicht hinein gehören einzelne Aufgaben, Personennamen oder tagesgenaue Termine. Mit jeder Ergänzung verliert die Grobplanung genau die Eigenschaft, die sie nützlich macht: auf einen Bildschirm zu passen.
Sie ist eine Zusage, kein Entwurf
Die Grobplanung ist die Ebene, auf der ein Projekt mit den anderen im Portfolio verglichen wird — also die Ebene, auf der es zugesagt wird. Das heißt: Sie wird nicht stillschweigend umgeschrieben. Verschiebt sich eine Phase, verschiebt sich die Grobplanung, es ist sichtbar, und jemand entscheidet. Eine leise am Detailplan ausgerichtete Grobplanung ist kein Bezugspunkt mehr.
Sie mit dem Detail im Takt halten
Das Versagensmuster ist bekannt: Die Grobplanung wird einmal in einer Präsentation gezeichnet, der Detailplan lebt im Werkzeug, und drei Monate später widersprechen sich beide. Die einzige dauerhafte Antwort ist, dass sie dasselbe Objekt in zwei Zoomstufen sind und nicht zwei Dokumente in zwei Händen.
Die Grobplanung in FoxPlan
In FoxPlan ist die Grobplanung die oberste Ebene desselben Gantt: Sammelvorgänge tragen die Phasen, ihre Termine ergeben sich aus dem, was sie enthalten, und Meilensteine markieren die Übergänge. Klappen Sie den Baum zu, haben Sie die Grobplanung; klappen Sie ihn auf, haben Sie das Detail — mit der Gewähr, dass keines vom anderen abdriften kann, da es nur einen Plan gibt.
