Leitfaden
Beispiele für Prozessverbesserungen im Projektmanagement
Konkrete, günstige Änderungen, die Lieferung verlässlicher machen — überwiegend organisatorisch statt technisch.
Modernes Projektmanagement verlangt agile, effiziente und anpassbare Werkzeuge und Praktiken. Die lohnendsten Verbesserungen sind selten spektakulär: Es sind kleine Änderungen daran, wie Arbeit beschrieben, entschieden und berichtet wird.
Die Projektvorlage standardisieren
Ein gemeinsames Grundgerüst — Phasen, Status, Pflichtfelder, ein kleiner Satz Standardergebnisse — macht Projekte ohne Übersetzungsarbeit vergleichbar. Es ist die Voraussetzung für jedes konsolidierte Berichtswesen.
Statusmeetings durch ein gemeinsames Board ersetzen
Ein Meeting, das nur Informationen weitergibt, lässt sich durch ein Board ersetzen, das alle lesen können. Behalten Sie das Meeting für Entscheidungen und geben Sie den Rest der Zeit zurück.
Zeit dort erfassen, wo die Arbeit passiert
Eine Woche später aus dem Gedächtnis ausgefüllte Zeitnachweise taugen wenig. Aufwand direkt an der Aufgabe zu erfassen, mit dem Plan vor Augen, liefert Daten, die zum Steuern — und zum Abrechnen — genau genug sind.
Den Kreis bei Entscheidungen und Risiken schließen
Erfassen Sie Entscheidungen und Risiken mit verantwortlicher Person und Datum und prüfen Sie sie in jedem Review. Die Organisation lernt, und dasselbe Problem taucht nicht in drei Projekten hintereinander auf.
