Leitfaden
Der komplette Leitfaden zum Projektbudget
Ohne Geld wird nichts geliefert. Ein Projektbudget aufzustellen — und zu halten — ist eine Kernkompetenz der Projektleitung.
Ohne Finanzierung geschieht nichts. Um ein Projekt zu starten und die verfügbaren Ressourcen zu mobilisieren, ist finanzielle Deckung unerlässlich. In einer projektorientierten Organisation werden Sie fast immer ein Budget aufstellen und halten müssen.
Die Schätzung aufbauen
Gehen Sie vom Strukturplan aus: Schätzen Sie je Aufgabe den internen Aufwand (Tage × Kostensatz), externe Zukäufe und Fixkosten. Die Bottom-up-Aggregation liefert eine belastbare Zahl — anders als ein Top-down-Rahmen, den drei Monate später niemand mehr erklären kann.
Verpflichtungen verfolgen, nicht nur Rechnungen
Ein Budget entgleist lange bevor die Rechnung eintrifft. Wer Verpflichtungen verfolgt — erteilte Bestellungen, bereits reservierte Tage — wird deutlich früher gewarnt als durch die Buchhaltung. In dieser Lücke entstehen die meisten Budgetüberraschungen.
Budget und Termine an einem Ort
In FoxPlan sind Budgettöpfe mit dem Plan verbunden: Der geleistete Aufwand speist automatisch die Kosten, Erlöse und Ausgaben stehen nebeneinander, und die Marge ist je Projekt sowie konsolidiert über das Portfolio sichtbar.
