Der komplette Leitfaden zur Projektverfolgung

Sobald der Terminplan veröffentlicht und das Projekt gestartet ist, muss der Fortschritt verfolgt werden. Termin- und budgettreu zu liefern heißt, das Tatsächliche zu verfolgen und nicht das Geplante.

Fortschritt ehrlich messen

Ein Fortschritt als „Anteil verstrichener Zeit“ sagt nichts aus. Messen Sie geleisteten gegen geplanten Aufwand oder über die Abnahme von Ergebnissen. Die Differenz beider Messungen ist häufig das erste Warnsignal.

Gegen eine Baseline vergleichen

Bewahren Sie eine Baseline des freigegebenen Plans auf und vergleichen Sie den Ist-Stand damit. Abweichungen bei Terminen, Aufwand und Kosten liefern drei unabhängige Signale; zeigen alle in dieselbe Richtung, ist der Trend real und kein Messartefakt.

Früh und in kleinen Schritten handeln

Verfolgung nützt nur, wenn sie Entscheidungen auslöst: Aufgaben neu anordnen, eine Ressource umverteilen, Umfang bei geringwertigen Punkten kürzen. FoxPlan zeigt Überlastungen und verrutschende Aufgaben direkt im Plan und in den Portfolio-Dashboards — damit die Entscheidung fällt, solange sie günstig ist.