Leitfaden
Der Kurzleitfaden zum Projektberichtswesen
Berichten heißt, jeder Anspruchsgruppe die passende Informationstiefe zu geben — nicht allen dasselbe Dokument zu schicken.
Zu den Aufgaben der Projektleitung gehört, Berichte zu erstellen, die jeder Anspruchsgruppe Informationen auf der passenden Ebene geben. Bei Projekten mit vielen Beteiligten bedeutet das oft mehrere Berichte mit jeweils eigenem Publikum.
Ein Datenbestand, mehrere Lesarten
Das Team braucht Details je Aufgabe, der Sponsor Status, Risiken und Budget, die Geschäftsleitung die Portfoliosicht. Das sind keine drei Wahrheitsquellen, sondern drei Lesarten derselben — genau das macht sie konsistent.
Was ein Statusbericht enthalten sollte
Fortschritt gegen die Baseline, Trend seit dem letzten Bericht, die wesentlichen Risiken mit Maßnahmen, die Budgetlage und die erforderlichen Entscheidungen. Was weder zu einer Entscheidung noch zu einer Beruhigung führt, kann entfallen.
Den mühsamen Teil automatisieren
FoxPlan erstellt Dashboards und Projektberichte aus Live-Daten und exportiert sie nach Excel, PDF oder in den Datamart für Ihr BI-Werkzeug. Die gewonnene Zeit fließt in die Analyse der Zahlen statt in deren Zusammenbau.
