Leitfaden
Wie Sie den Projektumfang definieren
Ein Projekt muss groß genug sein, um alle Ergebnisse abzudecken, und klein genug, um steuerbar zu bleiben. Diese Balance ist der Umfang.
Im Projektmanagement sollte man weder zu hoch noch zu niedrig zielen. Ein Projekt muss groß genug sein, um alle erwarteten Ergebnisse zu enthalten, und klein genug, um steuerbar zu bleiben. Den Umfang zu definieren heißt, diese Grenze zu ziehen.
Was in eine Umfangsbeschreibung gehört
Eine brauchbare Umfangsbeschreibung nennt Ziele, Ergebnisse, Abnahmekriterien und — ebenso wichtig — was ausdrücklich nicht dazugehört. Restriktionen, Annahmen und Abhängigkeiten vervollständigen das Bild, damit sie niemand erst auf halber Strecke entdeckt.
Schutz vor schleichender Ausweitung
Scope Creep kommt selten als ein großer Wunsch, sondern sammelt sich aus kleinen Ergänzungen, die niemand bewertet hat. Eine einfache Änderungsregel löst das meiste: Jede neue Anforderung wird in Aufwand und Kosten geschätzt und dann entweder mit bewusstem Terminimpact angenommen oder auf eine spätere Phase verschoben.
Vom Umfang zum Projektstrukturplan
Nach der Freigabe wird der Umfang in eine Hierarchie aus Phasen und Aufgaben zerlegt. In FoxPlan ist diese Zerlegung zugleich der Projektplan: Jede Endaufgabe trägt Aufwand, Termine und zugewiesene Ressourcen, sodass der Umfang mit Zeitplan und Budget verbunden bleibt.
