Was ist ein Projektauftrag (Project Charter)?

Ein Projektauftrag ist ein formelles, kurzes Dokument, das die Existenz eines Projekts autorisiert, seine Ziele und seinen Umfang definiert und dem Projektleiter die Befugnis erteilt, Ressourcen einzusetzen. Er entsteht typischerweise während der Initiierungsphase.

Was er enthält

Ein Projektauftrag benennt in der Regel Zweck und Ziele des Projekts, den grob umrissenen Umfang und die Ergebnisse, die wichtigsten Stakeholder und den Sponsor, ein ungefähres Budget und einen Zeitrahmen, die wesentlichen Risiken und Annahmen sowie die Erfolgskriterien.

Warum er wichtig ist

Der Projektauftrag richtet alle Beteiligten darauf aus, warum das Projekt existiert und wie „fertig" aussieht, bevor die detaillierte Planung beginnt. Er ist die Referenz, die Scope Creep verhindert und spätere Streitigkeiten über Ziele beilegt.

Projektauftrag vs. Projektplan

Der Projektauftrag ist eine kurze, übergeordnete Autorisierung, die zu Beginn erstellt wird; der Projektplan ist die detaillierte Roadmap, die darauf folgt. Der Auftrag sagt warum und was; der Plan sagt wie, wann und durch wen.

Vom Projektauftrag zur Durchführung in FoxPlan

FoxPlan verwandelt die Ziele des Projektauftrags in einen strukturierten Plan — Umfang, Aufgaben, Budget und Ressourcen an einem Ort —, sodass die beim Kickoff festgehaltene Absicht bis zur Lieferung verfolgt wird.