Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist ein systematischer Prozess der Planung, Ausführung und Steuerung von Ressourcen und Aktivitäten, um vorgegebene Ziele zu erreichen. Er umfasst das Identifizieren, Priorisieren und Terminieren jeder Aufgabe, die zur Zielerreichung nötig ist.

Was eine Projektleitung tatsächlich tut

Eine Projektleitung definiert Umfang und Ergebnisse, erstellt den Terminplan, sichert Ressourcen und Budget und verfolgt anschließend den Fortschritt gegen diese Referenz. Die Rolle besteht ebenso sehr aus Kommunikation — mit Auftraggeber, Team und Stakeholdern — wie aus Planung.

Die zentralen Restriktionen

Jedes Projekt wird zwischen Umfang, Zeit, Kosten und Qualität abgewogen. Ändert man eine Größe, wirkt sich das zwangsläufig auf die anderen aus: mehr Umfang ohne späteren Termin bedeutet mehr Ressourcen oder weniger Qualität. Diese Abwägung explizit zu machen, verwandelt eine Wunschliste in einen Plan.

Der Nutzen eines PPM-Werkzeugs

Ein Projekt lässt sich in einer Tabelle führen. Zwanzig Projekte mit geteilten Ressourcen und konsolidiertem Budget nicht. FoxPlan bündelt Termine, Auslastung und Budgets, damit Entscheidungen auf Fakten beruhen statt auf dem lautesten Stakeholder.