Cómo identificar el mejor software de gestión de proyectos para su equipo

La gestión de proyectos está en el centro de las operaciones modernas, tanto en una start-up como en una pyme o una gran empresa. El software adecuado puede transformar la productividad de un equipo, pero «la mejor herramienta» solo tiene sentido en relación con el tipo de trabajo que usted hace.

Adaptar la herramienta al tipo de trabajo

El trabajo repetitivo en flujo se resuelve bien con un tablero con límites. Los proyectos de entrega con dependencias y fechas necesitan una planificación real. Las carteras con recursos compartidos necesitan gestión de capacidad. La mayoría de las organizaciones tienen las tres cosas, y por eso ganan las herramientas híbridas.

Contar a los usuarios ocasionales

Las licencias suelen dimensionarse para usuarios completos, mientras que la mayoría de las personas solo registran tiempo, actualizan una tarea o comentan. Un perfil de contribuidor más barato cambia claramente el coste total: por eso FoxPlan distingue Full y Contributor.

Mirar qué ocurre después de la adopción

Examine la apertura de las exportaciones y de la API, cómo pueden explotarse los datos fuera de la herramienta y las opciones de alojamiento. Eso determina si la herramienta sigue siendo una elección o se convierte en una dependencia.