Guía
Macro planificación: encuadrar antes del detalle
Un plan de alto nivel, de diez a veinte líneas, construido antes del plan detallado. Es aquello a lo que uno se compromete; el detalle solo dice cómo piensa lograrlo.
Una macro planificación es el proyecto visto desde arriba: un puñado de fases, su encadenamiento, su duración aproximada y los hitos que las separan. De diez a veinte líneas, rara vez más. Se construye en el encuadre, antes de que nadie haya desglosado el trabajo en tareas, y es la versión que realmente utilizarán el patrocinador, el comité de dirección y los demás proyectos.
Por qué empezar por ahí y no por el detalle
El detalle antes del encuadre produce un plan que no se puede arbitrar: 600 tareas cuya fecha final acumulada es un resultado, no una decisión. Partir de la macro planificación invierte la lógica. Se decide la forma del proyecto —cuántas fases, en qué orden, para qué plazo— y el desglose detallado debe caber dentro, o demostrar que no puede. El desacuerdo ocurre en la segunda semana, no en el sexto mes.
Qué contiene y qué no
Contiene las fases, los hitos, las dependencias mayores y las restricciones externas no negociables: un plazo regulatorio, un congelamiento estacional, un recurso disponible solo en el segundo semestre. No contiene tareas individuales, nombres de personas ni fechas al día. Cada vez que se añade una, la macro planificación pierde la propiedad que la hace útil: caber en una pantalla.
Es un compromiso, no un borrador
La macro planificación es el nivel al que un proyecto se compara con los demás de la cartera, y por tanto el nivel al que se compromete. Eso significa que no se reescribe en silencio: cuando una fase se mueve, la macro planificación se mueve, se ve, y alguien decide. Una macro planificación recolocada discretamente sobre el plan detallado ha dejado de ser una referencia.
Mantenerla en fase con el detalle
El modo de fallo es conocido: la macro planificación se dibuja una vez en una presentación, el plan detallado vive en la herramienta y tres meses después ambos se contradicen. La única respuesta duradera es que sean el mismo objeto a dos niveles de zoom, y no dos documentos mantenidos por dos personas.
La macro planificación en FoxPlan
En FoxPlan la macro planificación es el nivel superior del mismo Gantt: tareas resumen sostienen las fases, con fechas deducidas de lo que contienen, e hitos marcan las transiciones. Pliegue el árbol y tiene la macro planificación; despliéguelo y tiene el detalle, con la garantía de que ninguno puede desviarse del otro, porque solo hay un plan.
