Guía
Las actividades más costosas en tiempo del PMO y cómo reducirlas
El PMO pierde la mayor parte de su tiempo recopilando y consolidando datos. Justamente lo que una herramienta puede absorber.
La oficina de gestión de proyectos se ha vuelto esencial para guiar a las organizaciones en proyectos complejos, alinearlas con la estrategia y usar los recursos con eficiencia. Sin embargo, muchos profesionales del PMO acaban absorbidos por tareas rutinarias, administración y gestión de datos.
Adónde va realmente el tiempo
Perseguir los informes de estado, volver a teclear cifras desde hojas de cálculo, rehacer cada mes la misma presentación, conciliar el presupuesto con finanzas y responder a preguntas puntuales del tipo «¿cuántos proyectos van tarde?». Nada de eso es análisis: todo es consolidación.
Estandarizar antes de automatizar
La automatización solo ayuda cuando los proyectos se describen de la misma forma: mismos estados, mismas fases, mismos campos. Una plantilla común modesta vale más que un informe sofisticado construido sobre entradas heterogéneas.
Dejar que los datos vengan solos
Cuando los equipos de proyecto trabajan en la misma herramienta, la consolidación deja de ser una actividad. FoxPlan deduce los cuadros de mando de cartera, la capacidad y el presupuesto directamente de los proyectos: el tiempo del PMO pasa de recopilar a arbitrar.
