Guía
La guía del plan de comunicación del proyecto
Una comunicación interna y externa eficaz condiciona el éxito de un proyecto y merece su propio plan.
Los planes de comunicación importan porque una comunicación interna y externa eficaz es esencial para el éxito del proyecto. La comunicación es necesaria en las tareas cotidianas: obtener retorno sobre una entrega, localizar un documento, conseguir información de un cliente, escalar una decisión.
Quién, qué, cuándo, cómo
Un plan de comunicación responde a cuatro preguntas para cada público: qué debe saber, con qué frecuencia, en qué formato y por qué canal. Una vez escrito, revela los públicos que todos habían olvidado, normalmente los que se quejarán más tarde.
Empujar y poner a disposición
Cierta información debe empujarse (un informe de estado, un aviso de incidente); el resto debe estar disponible bajo demanda (la planificación, los documentos, el registro de decisiones). Empujarlo todo genera ruido; no empujar nada da la impresión de un proyecto opaco.
Un solo lugar, menos mensajes
FoxPlan reduce el volumen de comunicación empujada haciendo el proyecto legible en todo momento: planificación, riesgos, decisiones, documentos y comentarios en un mismo sitio, con notificaciones cuando algo le concierne realmente.
