Guía
La guía rápida de la reunión de lanzamiento
Un proyecto que empieza mal rara vez se recupera. El kick-off es el momento en que las expectativas se hacen explícitas.
Algunos proyectos empiezan mal porque el equipo se lanza sin conocer al cliente o sin sacar a la luz las expectativas implícitas e informales que nadie escribió. La reunión de lanzamiento existe precisamente para evitarlo.
Qué hay que cerrar en la sesión
Objetivos y criterios de éxito, alcance y fuera de alcance, roles y capacidad de decisión, planificación y grandes hitos, riesgos conocidos y forma de comunicarse del equipo. Todo lo que quede difuso al final de la reunión se pagará más tarde.
Quién debe estar
El patrocinador, el jefe de proyecto, los referentes de negocio y los contribuidores clave, y también quienes tendrán que decir que no a algo más adelante. Un kick-off sin la persona que controla el recurso limitado solo aplaza la conversación.
Salir con un plan, no con notas
Termine la reunión con una primera planificación, responsables nombrados y una fecha para la siguiente revisión. En FoxPlan, el plan construido durante el kick-off se convierte de inmediato en el proyecto de trabajo: el impulso del primer día no se pierde en la transcripción.
