Guía
KPI de gestión de proyectos: los indicadores clave a seguir
Los KPI convierten los datos del proyecto en decisiones: mida cronograma, presupuesto, calidad y recursos para mantener la entrega en el camino correcto.
Un indicador clave de rendimiento (KPI) es un valor medible que muestra en qué medida un proyecto cumple sus objetivos. En la gestión de proyectos, los KPI convierten datos en bruto —horas, costes, plazos— en señales sobre las que un gestor puede actuar.
Qué hace bueno a un KPI
Un KPI útil es específico, medible y está ligado a un objetivo. Debe ser fácil de recopilar, entenderse de la misma forma por todos, y revisarse con una cadencia regular en lugar de solo al final del proyecto.
KPI de cronograma
La tasa de finalización de tareas a tiempo, el desfase de hitos, la duración planificada frente a la real y el índice de desempeño del cronograma (SPI) indican si el proyecto va por delante o por detrás del plan.
KPI de presupuesto
La desviación de coste, el presupuesto consumido frente al previsto, el índice de desempeño de costes (CPI) y el margen controlan la salud financiera y señalan pronto los sobrecostes.
KPI de recursos y calidad
La utilización de recursos, la capacidad frente a la demanda y la sobreasignación, además de las tasas de defectos y retrabajo y la satisfacción de las partes interesadas, muestran si el equipo es sostenible y el resultado cumple las expectativas.
KPI de cartera
A nivel de cartera, indicadores como el número de proyectos activos, la alineación estratégica, el ROI y la entrega global a tiempo ayudan a la dirección a priorizar y arbitrar.
Seguimiento de KPI en FoxPlan
FoxPlan consolida en tiempo real los datos de cronograma, coste y recursos, con paneles y una opción de Business Intelligence que muestran automáticamente los KPI de proyecto y cartera, sin consolidación manual de hojas de cálculo.
