Las 5 fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos

El ciclo de vida del proyecto consta de cinco fases secuenciales que guían a los gestores desde el inicio hasta la finalización. Comprenderlas mejora la comunicación, mantiene objetivos realistas y ayuda a mitigar el riesgo.

1. Iniciación

Establecer las bases: definir alcance, costes y recursos; identificar a las partes interesadas; realizar estudios de viabilidad; y producir un documento de iniciación del proyecto (PID) o un enunciado de trabajo (SoW).

2. Planificación

Construir la hoja de ruta: fijar cronogramas, descomponer el trabajo en tareas, formar equipos, asignar presupuestos, identificar riesgos y celebrar una reunión de arranque, garantizando que cada objetivo sea alcanzable en el tiempo asignado.

3. Ejecución

Convertir los planes en acción: reclutar recursos, delegar tareas y coordinar al equipo, aportando definiciones de tareas claras, gestionando expectativas y comunicando de forma constante.

4. Seguimiento

Controlar el avance frente al plan: revisar hojas de horas y entregables frente a los criterios de aceptación, gestionar la calidad y el riesgo, y aplicar ajustes correctivos cuando surjan desviaciones.

5. Cierre

Confirmar que se cumplen los requisitos y cerrar formalmente: entregar el producto terminado, liberar al equipo, hacer una retrospectiva y documentar las lecciones aprendidas.