Guía
La guía completa de la gestión de recursos
Planifique, programe, prevea y asigne personas, tecnología y presupuesto, equilibrando capacidad y carga de trabajo.
La gestión de recursos consiste en planificar, programar, prever, asignar personas y destinar tecnología y presupuesto a un proyecto. Los recursos son todo lo necesario para completar las tareas, desde las competencias del personal hasta el software.
Por qué es importante
La gestión de recursos consiste en lograr más con menos minimizando el desperdicio. Optimiza la productividad al aclarar qué se necesita para lanzar los proyectos con éxito, un elemento clave para que un negocio sea más rentable y sostenible.
Beneficios
Reducción de costes, mejor utilización de los recursos, prevención del agotamiento, equilibrio entre capacidad y demanda, eficiencia en estructuras matriciales, equipos más saludables y mayor transparencia sobre quién está disponible y cuándo.
Técnicas
Asignación de recursos, seguimiento de la utilización, programación (mediante diagramas de Gantt centralizados), nivelación de recursos, previsión, planificación de capacidad, y BI/informes para convertir los datos de recursos en decisiones accionables.
Quién lo necesita
Las organizaciones matriciales, transversales y de servicios compartidos —TI, arquitectura, ingeniería, auditoría, contabilidad y servicios profesionales— son las que más se benefician, sobre todo al gestionar varios proyectos con prioridades cambiantes.
La gestión de recursos en FoxPlan
El software de gestión de recursos de FoxPlan ofrece planificación colaborativa de la capacidad, equilibrio de la carga de trabajo y competencias/disponibilidad en un solo lugar, para que los gestores maximicen la eficiencia y eviten la sobrecarga.
