O guia completo para criar um orçamento de projeto

Nada se faz sem financiamento. Para lançar um projeto e mobilizar os recursos disponíveis, o apoio financeiro é indispensável. Numa organização orientada a projetos, caber-lhe-á quase sempre construir um orçamento e mantê-lo sob controlo.

Construir a estimativa

Parta da decomposição: para cada tarefa, estime o esforço interno (dias × custo), as compras externas e os custos fixos. A agregação ascendente dá um número defensável, ao contrário de uma verba descendente que ninguém sabe explicar três meses depois.

Acompanhar compromissos, não apenas faturas

Um orçamento derrapa muito antes de chegar a fatura. Acompanhar os compromissos — encomendas feitas, dias já reservados — alerta muito mais cedo do que a contabilidade. É nessa diferença que nascem a maioria das surpresas orçamentais.

Orçamento e planeamento no mesmo sítio

No FoxPlan, as verbas orçamentais estão ligadas ao planeamento: o esforço consumido alimenta automaticamente o custo, receitas e despesas convivem, e a margem é visível por projeto e consolidada na carteira.