Guia
As 5 fases do ciclo de vida da gestão de projetos
Iniciação, planeamento, execução, monitorização e encerramento — as cinco fases explicadas.
O ciclo de vida do projeto é composto por cinco fases sequenciais que guiam os gestores desde o início até à conclusão. Compreendê-las melhora a comunicação, mantém os objetivos realistas e ajuda a mitigar o risco.
1. Iniciação
Estabelecer as bases: definir âmbito, custos e recursos; identificar as partes interessadas; realizar estudos de viabilidade; e produzir um documento de iniciação do projeto (PID) ou uma declaração de trabalho (SoW).
2. Planeamento
Construir o roteiro: definir calendários, dividir o trabalho em tarefas, formar equipas, alocar orçamentos, identificar riscos e realizar uma reunião de arranque — garantindo que cada objetivo é alcançável no prazo atribuído.
3. Execução
Transformar os planos em ação: recrutar recursos, delegar tarefas e coordenar a equipa, fornecendo definições claras das tarefas, gerindo expectativas e comunicando de forma consistente.
4. Monitorização
Acompanhar o progresso face ao plano: rever folhas de horas e entregáveis face aos critérios de aceitação, gerir a qualidade e o risco, e aplicar ajustes corretivos quando ocorrem desvios.
5. Encerramento
Confirmar que os requisitos são cumpridos e encerrar formalmente: entregar o produto finalizado, libertar a equipa, realizar uma retrospetiva e documentar as lições aprendidas.
