Guia
O guia rápido do reporting de projeto
Reportar é dar a cada parte interessada o nível de informação certo — não enviar o mesmo documento a todos.
Uma das responsabilidades do gestor de projeto é produzir relatórios que deem a cada parte interessada informação ao nível adequado. Em projetos com muitos interlocutores, isso implica frequentemente vários relatórios, cada um com o seu público.
Um conjunto de dados, várias leituras
A equipa precisa do detalhe por tarefa; o patrocinador, do estado, dos riscos e do orçamento; a comissão executiva, da vista de carteira. Não são três fontes de verdade, mas três leituras da mesma — e é isso que as torna coerentes.
O que deve conter um ponto de situação
O progresso face à referência, a tendência desde o relatório anterior, os principais riscos e o seu tratamento, a posição orçamental e as decisões necessárias. Tudo o que não conduza a uma decisão ou a uma garantia pode ser retirado.
Automatizar a parte ingrata
O FoxPlan constrói painéis e relatórios de projeto a partir de dados vivos e exporta-os para Excel, PDF ou para o datamart do seu instrumento de BI. O tempo ganho volta para a análise dos números em vez da sua montagem.
