Guia
O que é a equipa de projeto e como a constituir?
Qualquer que seja o método escolhido, é a equipa de projeto que leva um projeto até ao fim.
Sem uma equipa de projeto sólida e competente, as técnicas de gestão de projetos não servem de nada. Qualquer que seja a abordagem escolhida, é a equipa que conduz o projeto até à conclusão.
Papéis, não apenas nomes
Uma equipa constrói-se a partir de papéis: patrocinador, gestor de projeto, responsáveis de negócio, contribuidores técnicos, qualidade e suporte. Nomear o papel antes da pessoa evita a armadilha clássica do projeto composto por «quem estava disponível».
A disponibilidade faz parte do compromisso
Um contribuidor afeto «a 20 %» sem que isso apareça nas suas outras afetações não está realmente afeto. Consolidar a carga de cada pessoa em todos os seus projetos é a única forma de saber se a equipa desenhada no papel existe mesmo.
Manter a equipa informada
O FoxPlan dá a cada membro uma vista pessoal das suas tarefas e cartões em todos os projetos, com notificações sobre afetações e comentários — a equipa mantém-se sincronizada sem uma reunião semanal cujo único objetivo seja transmitir informação.