Conselhos práticos para ser um gestor de projeto eficaz

A gestão de projetos é um exercício delicado. Acompanhar todas as peças móveis e garantir que tudo se mantém no rumo é difícil, muita coisa pode correr mal e os resultados são frequentemente pouco previsíveis. Um punhado de hábitos melhora claramente as probabilidades.

Planear ao nível de detalhe certo

Um planeamento com 800 tarefas não é mais exato do que um com 80: é apenas mais caro de manter. Detalhe o curto prazo, mantenha o longo prazo grosseiro e refine à medida que avança.

Proteger o caminho crítico e o recurso escasso

A maioria dos atrasos vem de dois sítios: a cadeia crítica de tarefas e a pessoa de que todos precisam. Vigie ambos continuamente e detetará cedo a maior parte dos problemas.

Tornar as decisões visíveis

Registe as decisões com data, autor e fundamentação. Seis meses depois, esse registo é o que evita reabrir assuntos já fechados — e o que protege a equipa quando o contexto foi esquecido.

Usar a ferramenta para retirar administração, não para acrescentar

Uma boa ferramenta deve reduzir o esforço de reporting, não criá-lo. O FoxPlan deduz painéis, carga e orçamento do trabalho que a equipa já regista — o tempo do gestor de projeto volta para o arbítrio e para as pessoas.