O que é uma carta do projeto?

A carta do projeto é um documento formal e breve que autoriza a existência de um projeto, define os seus objetivos e o seu âmbito e confere ao gestor de projeto a autoridade para usar recursos. É normalmente produzida durante a fase de iniciação.

O que contém

Uma carta indica habitualmente o propósito e os objetivos do projeto, o âmbito e os entregáveis de alto nível, as principais partes interessadas e o patrocinador, um orçamento e um calendário aproximados, os principais riscos e pressupostos, e os critérios de sucesso.

Porque é importante

A carta alinha todos quanto à razão de existir do projeto e ao que significa estar «concluído», antes de começar o planeamento detalhado. É a referência que evita a expansão descontrolada do âmbito e dirime mais tarde os diferendos sobre os objetivos.

Carta vs. plano de projeto

A carta é uma autorização breve e de alto nível, criada no início; o plano de projeto é o roteiro detalhado que se segue. A carta diz porquê e o quê; o plano diz como, quando e por quem.

Da carta à execução no FoxPlan

O FoxPlan transforma os objetivos da carta num plano estruturado — âmbito, tarefas, orçamento e recursos num só lugar — para que a intenção captada no arranque seja acompanhada até à entrega.