O que é a gestão de projetos?

A gestão de projetos é um processo sistemático de planeamento, execução e controlo dos recursos e das atividades com vista a atingir objetivos predeterminados. Abrange a identificação, a priorização e o escalonamento de cada tarefa necessária ao objetivo.

O que faz realmente um gestor de projeto

Um gestor de projeto define o âmbito e os entregáveis, constrói o planeamento, garante os recursos e o orçamento e depois acompanha o progresso face a essa referência. O papel é tanto de comunicação — com o patrocinador, a equipa e as partes interessadas — como de planeamento.

As principais restrições

Todo o projeto se arbitra entre âmbito, prazo, custo e qualidade. Alterar um afeta mecanicamente os outros: acrescentar âmbito sem adiar o prazo implica mais recursos ou menos qualidade. Tornar esse arbítrio explícito é o que transforma uma lista de desejos num plano.

O contributo de uma ferramenta PPM

Gerir um projeto numa folha de cálculo é possível. Gerir vinte, com recursos partilhados e um orçamento consolidado, não é. O FoxPlan centraliza planeamentos, cargas e orçamentos para que os arbítrios assentem em factos e não na parte interessada mais insistente.